院属各单位：

学校暑假时间为7月23日-8月31日。教职工9月1日（周五）开始上班。在校生9月2日-3日返校报到，9月4日开始上课；2023级本科生9月3日-24日报到、入学教育、军训，9月25日开始上课；2023级研究生9月4日-8日报到、入学教育，9月10日开始上课。为保障全院师生度过一个欢乐、安全的假期，按照学校有关要求，统筹做好唐岛湾校区和古镇口校区安全与值班工作，现将有关安排如下：

一、假期值班与信息报送

院属各单位要安排好假期值班，各单位党政负责人要切实负起安全与值班工作管理调度督办的责任，确保假期各项工作正常运转。系党政班子成员外出要向学院报备，保持手机等信息渠道畅通，做到重要情况及时处理、及时汇报。严格贯彻落实信息报送的有关规定，发生突发事件要立即向学院报告。

二、假期安全

1.加强师生安全教育。各单位要采取有效形式，开展防火、防交通事故等安全教育，切实提高师生安全意识和能力。对离校外出的师生要重点强化交通安全教育，教育师生严格遵守交通法规，安全行车、走路，防止发生交通事故。到人员密集场所活动时，要注意防范踩踏事故。

2.假期前开展安全检查。放假前各单位要根据学校《关于加强夏季小学期和暑假期间学校安全稳定工作的通知》要求，结合校园安全隐患专项排查整治工作，有序安排好安全隐患的自查整治、安全教育等各项工作，落实安全责任制，严防各类安全事故的发生。

放假前，各单位要对所属的办公室、实验室、研究生工作室等开展一次安全自查，排查安全隐患并做好安全整改。

3.做好假期内安全巡查。假期内，各单位值班人员要每天巡查两校区所属区域，特别是办公室、实验室、研究生工作室等，发现问题及时报告学院值班人员（见假期值班表）并及时处置。每天最后离开的人员要负责关好门、窗，切断电源。

4.做好学生安全教育管理。辅导员要重视假期间学生安全教育管理工作，严格学生请销假制度，准确掌握学生假期动态，做好假期学生外出、返校统计，做好宿舍安全卫生检查，开展离校学生安全教育，加强留校学生管理。明确导师是研究生培养第一责任人，假期内导师要做好研究生安全教育管理工作，掌握学生离校、返校、在校状况。

三、假期内院机关值班安排及要求

值班要求：

1.值班时间：上午8：30—11：30，下午2：30—5：30。

2.注意事项：

（1）按照学校相关要求，值班时间，值班领导在校带班，值班人员要在校在岗，以保障学校正常业务运转；其他时间保持电话24小时畅通（值班期间值班人员工作电话须与手机绑定），以便及时联系和处理相关事务。

（2）信件登记及收发。周一值班人员负责到学校收发室（学生公寓18号楼下，Tel：86983102）领取学院信件包裹。挂号信、汇款单、包裹单需在信件收发登记本上进行登记，重要信件值班人员及时通知相关人员领取。

（3）进行安全巡查。学院机关值班人员负责对两校区学院机关办公区进行安全巡查，排除安全隐患，处置事故；各教学系负责对两校区系属公共区域（教师工作室、实验室和研究生工作室）行安全巡查，排除安全隐患，处置事故。

（4）及时处理公章使用申请。认真审核材料，只有经学院分管领导审核签字的申请方可进行登记盖章，并在学院用章记录表（党委/行政）上做好记录。

（5）接听问询电话，协调处理其他临时事务。职责范围内，能够处置的及时处置；不能处置的要及时联系对口工作人员，由工作人员进行处置。

（6）认真做好值班记录。学院机关值班人员在值班记录本上做好信件登记及收发，两校区安全巡查、处理公章使用申请、问询电话及其他临时事务处理情况记录。

3.交接班时间为17：00。信件收发登记本、学院用章记录表（党委/行政）、值班记录均放在学院办公室。交接时，交接班双方务必核查清楚，出现问题及时记录；交接过程中未提出异议而后出现问题的，由接班人负责。

4.学校值班室电话：0532-86981279（青岛校区日间）；0532-86983855（青岛校区夜间）；0532-86187279（古镇口校区）；0546-8392241（东营科教园区）。保卫处电话：0532-86980110, 0532-86981216。

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2023年7月21日